Aufgabenverzeichnis Stadt Dissen

- Instandhaltung, Sanierung, von den städtischen Liegenschaften - Reinigung und hausmeisterliche Dienste in den städtischen Liegenschaften organisieren - Betreuung der digitalen Schließanlage

-

- INFOMA Newsystem - Enaio

- Mahnungen - Vollstreckungsangelegenheiten - Insolvenzverwaltung - Stundung, Niederschlagung, Erlass - Buchhaltung - Zahlungsabwicklung - Spendenverwaltung - Lastschriftmandate verwalten

- "Ich habe eine Mahnung erhalten?" - "Ich habe eine Vollstreckungsankündigung erhalten?" - "Ich habe keine Rechnung bekommen?" - "Haben Sie die Zahlung erhalten?"

- INFOMA Newsystem

Leitung

-

-

Leitung der Verwaltung Umsetzung von Beschlüssen Vertretung der Stadt

Öffentliche Sicherheit und Ordnung Entwicklung der Stadt

-

Alle Aufgaben IT, Openrathaus, Onlinezugangsgesetz, OZG

-

-

- An-/Abmeldung Hundesteuer - An-/Abmeldung Gartenwasserzähler - Bescheid-Erstellung Grundsteuer

- Wie melde ich meinen Hund an / ab? - Ich benötige einen aktuellen Grundsteuerbescheid - Wie melde ich einen Gartenwasserzähler an?

- INFOMA newsystem - App Space Faktura

- Mahnungen - Vollstreckungsangelegenheiten - Insolvenzverwaltung - Stundung, Niederschlagung, Erlass - Buchhaltung - Zahlungsabwicklung - Spendenverwaltung - Lastschriftmandate verwalten

- "Ich habe eine Mahnung erhalten?" - "Ich habe eine Vollstreckungsankündigung erhalten?" - "Ich habe keine Rechnung bekommen?" - "Haben Sie die Zahlung erhalten?"

- INFOMA Newsystem

- Grundsätzliche Haushalts- und Finanzangelegenheiten - Haushaltsplanung und -bewirtschaftung - Jahresabschluss -Kostenrechnung und Gebührenkalkulation - Steuerangelegenheiten - Finanz- und Liquiditätsmanagement - Versicherungsangelegenheiten

-

- Infoma New System - SD.NET - Rechnungsworkflow - votemanager

- sämtliche Vertragsvorbereitungen/-änderungen - Personalratbeteiligung - Zeiterfassung - Weiterleitung zahlungsrelevanter Daten an Dienstleister zur Abrechnung - Veranlagung Umlage Unterhaltungsverband "Hase-Bever"

Allgemeines zum Unterhaltungsverband "Hase-Bever"

SV Meldeportal (eAbruf), ZEUS

Post- und E-Mailbearbeitung Geburtstags- und Ehejubiläen terminieren und koordinieren Vorbereitung des Veranstaltungskalenders Archivieren von Rechnungen und Schriftverkehr

Wer ist für was zuständig? Wer kümmert sich um ....

Enaio Capture Governikus

Gebäudemanagement Gebäudeunterhaltung, damit einhergehend Vergabeangelegenheiten Vertrags- und Mietmanagement fürs Hauptarchiv und Garagen Lerchenstr. 4 Schadenfälle (ausgenommen Schul- und Sportzentrum)

-

New System SD-Net enaio

- Grundsteuer: Eigentumswechsel, Veranlagung - Vergnügungssteuer: Veranlagung monatlicher Vergnügungssteuererklärung - Gewerbesteuer: Veranlagung - Hundesteuer: Anmeldung, Abmeldung, Ummeldung, Veranlagung - Wasserzähler: Zählerwechsel, Abrechnung der Zähler, Anmeldung/Wechsel Gartenwasserzähler (Erstanschluss Stadtwerke Versmold) - Starkverschmutzerzuschläge: Berechnung und Veranlagung - Umsatzsteuervoranmeldung für die Stadtverwaltung - Finanzbuchhaltung: Rechnungsworkflow/Faktura/Adressverwaltung/Anlagenbuchhaltung - Schmutzwassergebühren: Erstattung der SW-Gebühren bei z.B. Rohrbruch - Stromerstattung: Bearbeitung der Stromerstattung für Druckpumpen - Stromsteuerentlastung nach § 9b StromStG (ehem. Stadtwerke)

- Ich hab ein Haus verkauft und muss weiterhin Grundsteuer zahlen - Möchte einen Hund anmelden, abmelden, ummelden - Zählerstände passen nicht - Korrektur der Abrechnung - Warum erhalte ich einen Bescheid? - Warum steht mein Gartenwasserzähler nicht auf dem Bescheid? - Warum ist die Grundsteuer/Wasser- und Abwassergebühren so hoch?

Infoma newsystem Infoma RWF Faktura openrathaus.de Serviceportal

- Stellenausschreibungen - Vorstellungsgespräche - Arbeitssicherheit - Bewerbungen

-

- Isgus Zeus - Bite

1) Grundsteuer: - Eigentümerwechsel, Bescheiderläuterungen (Zahlungsabwicklung/Lastschrift=Stadtkasse) 2) Vergnügungssteuer: - Veranlagung monatlicher Vergnügungssteuererklärungen 3) Gewerbesteuer: - Veranlagung, Bescheiderläuterungen (Zahlungsabwicklung/Lastschrift=Stadtkasse) 4) Hundesteuer: - An-/Ab-/Ummeldungen – Veranlagung (Zahlungsabwicklung/Lastschrift=Stadtkasse) 5) Wasserzähler: - Anmeldung/Wechsel Gartenwasserzähler - Zählerwechsel, Abrechnung der Zähler, Anpassung Vorauszahlungen, Erfassung neuer Gartenwasserzähler (Erstanschluss Hauptwasserzähler Stadtwerke Versmold) 6) Finanzbuchhaltung / Anlagenbuchhaltung - Rechnungsworkflow/Faktura/ Adressverwaltung/ Einspielen der Krippengebühren/Tagespflegegebühren

- Könnten Sie mir einen neuen Bescheid zuschicken - Warum zahle ich soviel Wasser - Ich verstehe meinen Bescheid nicht - Ich möchte meinen Hund anmelden - Wie kann ich meinen Gartenwasserzähler anmelden - Das Haus gehört mir schon lange nicht mehr

- Infoma - Newsystem - Rechnungsworkflow - Enaio - Faktura - Outlook

- Assistenz des Bürgermeisters - Gleichstellung (gleichstellung@dissen.de) - Tourismus

- ich möchte den Bürgermeister sprechen - ich möchte wandern - der Bürgermeister möchte mich zum Geburtstag besuchen

- SD-Net

- Antragsstellung Reisepass. Reisepass Kinder - Antragsstellung Personalausweis - Wohnsitz An-/Ab-/ und Ummeldung - Meldebescheinigungen - Einbürgerungen - Antragsstellung Führungszeugnis - Antragsstellung Gewerbezentralregisterauszug - Gewerbean /-ab/ und -ummeldung - Fundsachen - Wahlen / Briefwahlen - Beglaubigungen - Fischereischeine - Fahrerlaubnisanträge

- Kann ich das Foto per USB-Stick mitbringen? - Bei welchen Fotografen kann ich das Foto machen? - Können Sie das Foto hier auch ausdrucken? - Was kostet aktuell der Personalausweis? - Was kostet aktuell der Reisepass? - Wie lange dauert ein Personalausweis bis der fertig ist? - Wie lange dauert ein Reisepass bis der fertig ist? - Wohnungsgeberbescheinigung habe ich nicht, geht auch der Mietvertrag? - Kann ich die Steuer-ID für meine/n Frau/Mann auch abholen? - Ich kann in der Bauabteilung niemanden erreichen, können Sie mir weiterhelfen? - Mahnung für die Wasserabrechnung erhalten, wie kommt der Betrag zustande? - Kann ich den Dauerauftrag für die Stadt bei Ihnen abgeben? - Muss das Kind beim Ausweis beantragen dabei sein? - Mein/e Mutter/Vater können nicht mehr persönlich ins Bürgerbüro kommen, der Ausweis läuft aber demnächst ab. Was kann ich tun? - Ich habe den PIN von meinem Personalausweis nicht mehr, kann ich einen neuen PIN-Brief bekommen? - Ich möchte Wohngeld beantragen /Wo kann ich Wohngeld beantragen? - Straßenlaterne ist defekt, an wen muss ich mich wenden? - Ich habe keinen Müllabfuhrkalender erhalten, wo bekomme ich den? - Haben Sie den Mietpreisspiegel ausliegen? - Ich habe ein Schreiben wegen meinem Wasserzähler bekommen. Können Sie mir Auskunft geben? - Ich würde gerne einen Schlüssel für die Behindertentoilette beantragen. - Ich würde gerne einen Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen. - Ich kann online keinen Termin im Bürgerbüro buchen - Was muss ich zur Anmeldung mitbringen? - Welche Dokumente brauche ich zum Vereisen? - Kann ich mich am Telefon abmelden? - Ich brauche ein Führungszeugnis, kann ich das am Telefon beantragen? - Was brauche ich, um meinen Personalausweis zu beantragen? - Was brauche ich, um einen Reisepass zu beantragen? - Ich möchte mein neugeborenes Kind anmelden? - Ich möchte meine Steuerklasse wechseln. - Ich möchte bitte einen Kindergeldantrag haben. - Ich möchte bitte Elterngeld beantragen. - Ich möchte das Mensa/ Kindergarten-Essen meines Kindes bezahlen. - Wie kann ich die Friedhofsverwaltung erreichen? - Was brauche ich für den Angelschein? - Was benötige ich um ein Führungszeugnis zu beantragen? - Kann ich mein Auto bei Ihnen An- / Um- / Abmelden? - Ich brauche einen Internationalen Führerschein. - Ich möchte Briefwahl beantragen. - Ich hätte gerne eine Adressenauskunft. - Ich möchte bei Ihnen meine Rente beantragen, kann ich das bei Ihnen? - Ich brauche eine Lebensbescheinigung?

- VOIS/MESO - VOIS/GESO - VOIS/BZR/GZR - VOIS/Pass/Pa/eID-Karte - VOIS/Wahlen - VOIS/Fundbüro - AppSpace Faktura - Rechnungsworkflow - Enaio - Outlook - Office 365 - MiN - PDF 24 / Foxit PDF Reader - Ratsinfo - Handelsregister - Verlag für Standesamtswesen/ elBiB - Bundesdruckerei Serviceportal / Kundenportal - NewSystem/ Informa - Zeus - Termin-Kalender - OpenRathaus - Personalausweisportal - Ortsbuch - Rainbow/ MS-Teams - ePostbox - Passwortmanager

- Fließender Verkehr - Entgegennahme/Weiterleitung von Anträgen auf übermäßige Straßenbenutzung/Straßensperrung; Anordnungen zu verkehrsregelnden Maßnahmen - Fundtiere - Gaststättenrecht - Kontrollen - Glücksspiel - Kontrolle Spiele u. Spielgeräte mit Gewinnmöglichkeiten - Hundehaltung - Kontrolle der Leinenpflicht - Katastrophenschutz - Kampfmittel - Meldung Verdachtsmomente - Ladenöffnungs- und Verkaufszeiten - Wochenmarkt - Nichtraucherschutz - Kontrolle Jugendschutz - Ordnungsbehördliche Bestattungen - Prävention (Präventionsrat) - Ruhender Verkehr - Kontrolle - Schädlingsbekämpfung (nur Ratten) - Schiedswesen - Wahl Schiedsmann/Schiedsfrau - Schöffenwesen - Sondernutzung auf öffentl. Flächen - Sonn- und Feiertagsschutz - Straßenreinigungspflicht - Überwachung und Kontrolle - Sprengstoffrecht - Unterbringung von wohnungslosen Personen - inkl. Verwaltung Unterkünfte - Unterbringung von geflüchteten Personen - inkl. Verwaltung Unterkünfte - Verkehrssicherheit auf öffentl. Flächen - Wild- und Jagdschäden - Verkehrsschau/Vorbereitung und Durchführung - Verkehrsregelnde Maßnahmen - Planung öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV)

- Wer ist für Sondernutzungen zuständig? - Wer kontrolliert überwachsendes Grün (Büsche/Sträucher/Äste)? - Wer setzt die Straßenreinigung durch? - Wer hat Anspruch auf obdachlosenrechtliche Unterbringung - Wo beantrage ich eine Straßensperrung oder die übermäßige Beanspruchung von Straßen? - Fragen zu Parkverstößen - Wie erreiche ich den Schiedsmann? - Mir ist eine Katze oder ein Hund zugelaufen. was soll ich tun? - Wer ist zuständig bei Ruhestörungen oder Nachbarschaftsstreitigkeiten - Wer kümmert sich um abgemeldete Fahrzeuge im öffentlichen Verkehrsraum? - Was muss ich bei der Anmeldung eines Hundes beachten?

- Vois/MESO/GESO - GIS - new system - pmOWI

- Brandschutz u. technische Hilfe (Freiwillige Feuerwehr) - Fließender Verkehr - Entgegennahme/Weiterleitung von Anträgen auf übermäßige Straßenbenutzung/Straßensperrung; Anordnungen zu verkehrsregelnden Maßnahmen - Fundtiere - Gaststättenrecht - Kontrollen - Glücksspiel - Kontrolle Spiele u. Spielgeräte mit Gewinnmöglichkeiten - Hundehaltung - Kontrolle der Leinenpflicht - Katastrophenschutz - Kampfmittel - Meldung Verdachtsmomente - Ladenöffnungs- und Verkaufszeiten - Wochenmarkt - Nichtraucherschutz - Kontrolle Jugendschutz - Ordnungsbehördliche Bestattungen - Prävention (Präventionsrat) - Ruhender Verkehr - Kontrolle - Schädlingsbekämpfung (nur Ratten) - Schiedswesen - Wahl Schiedsmann/Schiedsfrau - Schöffenwesen - Sondernutzung auf öffentl. Flächen - Sonn- und Feiertagsschutz - Straßenreinigungspflicht - Überwachung und Kontrolle - Sprengstoffrecht - Unterbringung von wohnungslosen Personen - inkl. Verwaltung Unterkünfte - Unterbringung von geflüchteten Personen - inkl. Verwaltung Unterkünfte - Verkehrssicherheit auf öffentl. Flächen - Wild- und Jagdschäden

- Wer ist für Sondernutzungen zuständig? - Wer kontrolliert überwachsendes Grün (Büsche/Sträucher/Äste)? - Wer setzt die Straßenreinigung durch? - Wer hat Anspruch auf obdachlosenrechtliche Unterbringung - Wo beantrage ich eine Straßensperrung oder die übermäßige Beanspruchung von Straßen? - Fragen zu Parkverstößen - Wie erreiche ich den Schiedsmann? - Mir ist eine Katze oder ein Hund zugelaufen. was soll ich tun? - Wer ist zuständig bei Ruhestörungen oder Nachbarschaftsstreitigkeiten - Wer kümmert sich um abgemeldete Fahrzeuge im öffentlichen Verkehrsraum? - Was muss ich bei der Anmeldung eines Hundes beachten? - Wer macht Einsatzkostenabrechnung von Feuerwehreinsätzen

- Vois/MESO/GESO - GIS - new system - pmOWI

- Antragsstellung Reisepass, Reisepass Kinder - Antragsstellung Personalausweis - Wohnsitz An-/Ab-/ und Ummeldung - Meldebescheinigungen - Einbürgerungen - Antragsstellung Führungszeugnis - Antragsstellung Gewerbezentralregisterauszug - Gewerbean /-ab/ und -ummeldung - Fundsachen - Wahlen / Briefwahlen - Beglaubigungen - Fischereischeine - Fahrerlaubnisanträge - Ausgabe von Steuerformularen - Ausgabe von gelben Säcken - Ausgabe von Elterngeld- / Schwerbehindertenanträgen

- Kann ich das Foto per USB-Stick mitbringen? - Bei welchen Fotografen kann ich das Foto machen? - Können Sie das Foto hier auch ausdrucken? - Was kostet aktuell der Personalausweis? - Was kostet aktuell der Reisepass? - Wie lange dauert ein Personalausweis bis der fertig ist? - Wie lange dauert ein Reisepass bis der fertig ist? - Wohnungsgeberbescheinigung habe ich nicht, geht auch der Mietvertrag? - Kann ich die Steuer-ID für meine/n Frau/Mann auch abholen? - Ich kann in der Bauabteilung niemanden erreichen, können Sie mir weiterhelfen? - Mahnung für die Wasserabrechnung erhalten, wie kommt der Betrag zustande? - Kann ich den Dauerauftrag für die Stadt bei Ihnen abgeben? - Muss das Kind beim Ausweis beantragen dabei sein? - Mein/e Mutter/Vater können nicht mehr persönlich ins Bürgerbüro kommen, der Ausweis läuft aber demnächst ab. Was kann ich tun? - Ich habe den PIN von meinem Personalausweis nicht mehr, kann ich einen neuen PIN-Brief bekommen? - Ich möchte Wohngeld beantragen /Wo kann ich Wohngeld beantragen? - Straßenlaterne ist defekt, an wen muss ich mich wenden? - Ich habe keinen Müllabfuhrkalender erhalten, wo bekomme ich den? - Haben Sie den Mietpreisspiegel ausliegen? - Ich habe ein Schreiben wegen meinem Wasserzähler bekommen. Können Sie mir Auskunft geben? - Ich würde gerne einen Schlüssel für die Behindertentoilette beantragen. - Ich würde gerne einen Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen. - Ich kann online keinen Termin im Bürgerbüro buchen - Was muss ich zur Anmeldung mitbringen? - Welche Dokumente brauche ich zum Vereisen? - Kann ich mich am Telefon abmelden? - Ich brauche ein Führungszeugnis, kann ich das am Telefon beantragen? - Was brauche ich, um meinen Personalausweis zu beantragen? - Was brauche ich, um einen Reisepass zu beantragen? - Ich möchte mein neugeborenes Kind anmelden? - Ich möchte meine Steuerklasse wechseln. - Ich möchte bitte einen Kindergeldantrag haben. - Ich möchte bitte Elterngeld beantragen. - Ich möchte das Mensa/ Kindergarten-Essen meines Kindes bezahlen. - Wie kann ich die Friedhofsverwaltung erreichen? - Was brauche ich für den Angelschein? - Was benötige ich um ein Führungszeugnis zu beantragen? - Kann ich mein Auto bei Ihnen An- / Um- / Abmelden? - Ich brauche einen Internationalen Führerschein. - Ich möchte Briefwahl beantragen. - Ich hätte gerne eine Adressenauskunft. - Ich möchte bei Ihnen meine Rente beantragen, kann ich das bei Ihnen? - Ich brauche eine Lebensbescheinigung?

- VOIS/Fachverfahren für das Bürgerbüro - Informa - Enaio

Geburtsbeurkundungen Eheschließungen Sterbefallbeurkundungen Vaterschaftsanerkennungen Mutterschaftsanerkennungen Ehefähigkeitszeugnisse Namenserklärungen Kirchenaustritte Urkundenausstellung

Wie kann ich eine Urkunde bestellen? Was benötige ich für die Anmeldung einer Eheschließung? Terminanfrage Eheschließung? Wer ist berechtigt, eine Urkunde zu erhalten? Wieviel kostet eine Urkunde? Was kostet eine Eheschließung? Wo kann ich mein neugeborenes Kind anmelden

Autista VOIS

- Antragsstellung Reisepass, Reisepass Kinder - Antragsstellung Personalausweis - Wohnsitz An-/Ab-/ und Ummeldung - Meldebescheinigungen - Einbürgerungen - Antragsstellung Führungszeugnis - Antragsstellung Gewerbezentralregisterauszug - Gewerbean /-ab/ und -ummeldung - Fundsachen - Wahlen / Briefwahlen - Beglaubigungen - Fischereischeine - Fahrerlaubnisanträge - Abrechnung Fundtiere - Ausgabe von Steuerformularen - Ausgabe von gelben Säcken - Ausgabe von Elterngeld- / Schwerbehindertenanträgen -

- Kann ich das Foto per USB-Stick mitbringen? - Bei welchen Fotografen kann ich das Foto machen? - Können Sie das Foto hier auch ausdrucken? - Was kostet aktuell der Personalausweis? - Was kostet aktuell der Reisepass? - Wie lange dauert ein Personalausweis bis der fertig ist? - Wie lange dauert ein Reisepass bis der fertig ist? - Wohnungsgeberbescheinigung habe ich nicht, geht auch der Mietvertrag? - Kann ich die Steuer-ID für meine/n Frau/Mann auch abholen? - Ich kann in der Bauabteilung niemanden erreichen, können Sie mir weiterhelfen? - Mahnung für die Wasserabrechnung erhalten, wie kommt der Betrag zustande? - Kann ich den Dauerauftrag für die Stadt bei Ihnen abgeben? - Muss das Kind beim Ausweis beantragen dabei sein? - Mein/e Mutter/Vater können nicht mehr persönlich ins Bürgerbüro kommen, der Ausweis läuft aber demnächst ab. Was kann ich tun? - Ich habe den PIN von meinem Personalausweis nicht mehr, kann ich einen neuen PIN-Brief bekommen? - Ich möchte Wohngeld beantragen /Wo kann ich Wohngeld beantragen? - Straßenlaterne ist defekt, an wen muss ich mich wenden? - Ich habe keinen Müllabfuhrkalender erhalten, wo bekomme ich den? - Haben Sie den Mietpreisspiegel ausliegen? - Ich habe ein Schreiben wegen meinem Wasserzähler bekommen. Können Sie mir Auskunft geben? - Ich würde gerne einen Schlüssel für die Behindertentoilette beantragen. - Ich würde gerne einen Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen. - Ich kann online keinen Termin im Bürgerbüro buchen - Was muss ich zur Anmeldung mitbringen? - Welche Dokumente brauche ich zum Vereisen? - Kann ich mich am Telefon abmelden? - Ich brauche ein Führungszeugnis, kann ich das am Telefon beantragen? - Was brauche ich, um meinen Personalausweis zu beantragen? - Was brauche ich, um einen Reisepass zu beantragen? - Ich möchte mein neugeborenes Kind anmelden? - Ich möchte meine Steuerklasse wechseln. - Ich möchte bitte einen Kindergeldantrag haben. - Ich möchte bitte Elterngeld beantragen. - Ich möchte das Mensa/ Kindergarten-Essen meines Kindes bezahlen. - Wie kann ich die Friedhofsverwaltung erreichen? - Was brauche ich für den Angelschein? - Was benötige ich um ein Führungszeugnis zu beantragen? - Kann ich mein Auto bei Ihnen An- / Um- / Abmelden? - Ich brauche einen Internationalen Führerschein. - Ich möchte Briefwahl beantragen. - Ich hätte gerne eine Adressenauskunft. - Ich möchte bei Ihnen meine Rente beantragen, kann ich das bei Ihnen? - Ich brauche eine Lebensbescheinigung?

- VOIS/MESO - VOIS/GESO - VOIS/BZR/GZR - VOIS/Pass/Pa/eID-Karte - VOIS/Wahlen - VOIS/Fundbüro - AppSpace Faktura - Rechnungsworkflow - Enaio - Outlook - Office 365 - MiN - PDF 24 / Foxit PDF Reader - Ratsinfo - Handelsregister - Verlag für Standesamtswesen/ elBiB - Bundesdruckerei Serviceportal / Kundenportal - NewSystem/ Informa - Zeus - Termin-Kalender - OpenRathaus - Personalausweisportal - Ortsbuch - Rainbow/ MS-Teams - ePostbox - Passwortmanager

Geburtsbeurkundungen Eheschließungen Sterbefallbeurkundungen Vaterschaftsanerkennungen Mutterschaftsanerkennungen Ehefähigkeitszeugnisse Namenserklärungen Kirchenaustritte Urkundenausstellung Selbstbestimmungsgesetz - Änderung des Geschlechtseintrages und des/der Vornamen/s Personenstandswesen - allgemeine Anfragen

Wie kann ich eine Urkunde bestellen? Was benötige ich für die Anmeldung einer Eheschließung? Terminanfrage Eheschließung? Wer ist berechtigt, eine Urkunde zu erhalten? Wieviel kostet eine Urkunde? Was kostet eine Eheschließung? Wo kann ich mein neugeborenes Kind anmelden?

Autista VOIS-Dissen aTW VOIS-Bad Rothenfelde Procurare-Terminvergabe ENAIO

Kita Platzvergabe Schulentwicklungsplanung Allgemeine Schulangelegenheiten Schülerbeförderung (Busfahrkarten)

Gibt es noch freie Kindergartenplätze? Wo kann ich mein Kind für einen Kitaplatz anmelden?

Nordholz

- allgemeine Schulangelegenheiten - Jugendarbeit - Sitzungsdienst Schul- und Kulturausschuss

-

- INFOMA New System -SD Net

Anträge auf Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung sowie Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. und 4 Kapitel SGB XII. Anträge auf Mietzuschuss (für Mieter) und Lastenzuschuss (für Wohneigentümer) nach dem WoGG Umfassende und lösungsorientierte Beratung von Hilfesuchenden zu ihren Rechten und Pflichten nach dem Sozialgesetzbuch

Habe ich einen Anspruch auf Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung sowie Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. und 4 Kapitel SGB XII.? Habe ich einen Anspruch auf Mietzuschuss (für Mieter) und Lastenzuschuss (für Wohneigentümer) nach dem WoGG? Welche Unterlagen benötige ich für den Antrag auf Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung sowie Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. und 4 Kapitel SGB XII.? Welche Unterlagen benötige ich für den Antrag auf Mietzuschuss (für Mieter) und Lastenzuschuss (für Wohneigentümer) nach dem WoGG? Wie lange ich die Bearbeitungszeit?

OPEN PROSOZ LÄMMkom LISSA

Alles rund ums Hallenbad

- Öffnungszeiten - Kursangebot - Schwimmabzeichen

-

Beschaffung, Pflege und Bereitstellung eines aktuellen und vielfältigen Bestandes. Neben Büchern, digitale Medien, Gesellschaftsspiele Bildung, Informationsbeschaffung, Förderung von Lese-Medienkompetenz, Recherche, soziale Treffpunkt

Öffnungszeiten Ausleihe - Dauer Gebühren Bibliotheksausweis

Allegro Web-OPAC Onleihe Niedersachsen Fernleihe

- Elternbeiträge der Städtischen Kindertagesstätten - Mittagessengebühren und Gutscheine ausschließlich für die Städtischen Kindergärten (Kita-Kunterbunt und Willy-Schule) - Übernahme von Elternbeiträgen für alle Kindergärten/ Krippen in Dissen - Kindertagespflege - Tagespflegepersonen - Administrative und wirtschaftliche Arbeit Ehrenamt und Senioren - Administrative Arbeit zur Freitags- und Ferienbetreuung in der Grundschule - Administrative und wirtschaftliche Arbeit für das Projekt „Vielfalt im Gemeinwesen gemeinsam gestalten“ - Wirtschaftliche und administrative Arbeiten Integrationsmanager - Unterhaltsregulierung

- bekomme ich bei Ihnen den Antrag zur Übernahme der Kindergartenbeiträge - bekomme ich bei Ihnen die Anmeldung zur Tagespflege - bekomme ich bei Ihnen den Antrag zur Gebührenübernahme zur Kindertagespflege / Tagesmutter - kann ich bei Ihnen die Gutscheine für das Mittagessen im Kindergarten / in der Krippe abgeben - kann ich die Unterlagen zur Übernahme der KiTa / Krippen Gebühren irgendwo herunterladen - wo bekomme ich die Gutscheine zur Übernahme des Mittagessens

VOIS Nordholz Kindergartenverwaltung Nordholz Kindertagespflege Infoma New Systems enaio Outlook SD.Net

- Kindertagespflege: Für Kindertagespflegepersonen- Qualifizierung und Betreuung. Für Eltern- Informationen rund um die Kindertagespflege, Beratung, Vermittlung, Hilfestellung bei Antragsstellung - Beratungs- und Lotsenfunktion: niedrigschwellige Beratungsstelle für Eltern und Erziehungsberechtigte zu verschiedenen Themen, Gestaltung und Begleitung von Übergängen in geeignete Hilfe- und Unterstützungsangebote - Koordination "Frühe Hilfen“: Planung von Angeboten für Familien mit Kindern von -9 Monaten bis 3 Jahren - Koordination Babybesuchsdienst: Besuchstermine mit den Babybesucherinnen koordinieren, Briefe an die Familien verfassen, ggf. den Eltern zusätzliche Unterstützung anbieten - Koordination Ferienbetreuung Grundschule: Ansprechpartnerin für Familien - Koordination Antrag KUKUK (CHAOS e.V.) Karten: Ansprechpartnerin vor Ort, Weiterleitung der Anträge an KUKUK (CHAOS e.V.)

- Welche Betreuungsangebote gibt es für mein Kind in Dissen aTW? - Wo bekomme ich Beratung in Erziehungsfragen? - Ich suche z.B. eine Krabbelgruppe/ Spielgruppe/ PEKIP- Kurs. An wen kann ich mich wenden? - Wann werde ich vom Babybesuchsdienst besucht? - Wo kann ich mein Kind zur Ferienbetreuung anmelden? - An wen kann ich mich wenden, wenn ich KUKUK Karten benötige?

-

Verwaltung Kindertagesstätten Bedarfsplanung

Welche Kindertagesstätten gibt es in Dissen? Wo befinden sich die Kindertagesstätten? Wo gibt es freie Betreuungsplätze?

Nordholz Kindergartenverwaltung NewSystem SD.net

Pädagogische Leitung Personalführung und Teamkultur Organisation und Verwaltung Elternarbeit und Familienkommunikatio Kooperation und Netzwerkarbeit Rechtliche und organisatorische Verantwortung Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation

Wie läuft die Eingewöhnung ab? Wie sieht ein typischer Tagesablauf aus? Wann darf mein Kind die Kita besuchen – und wann nicht? Wie laufen Entwicklungsgespräche ab? Wie läuft die Platzvergabe ab? Wie wird der Übergang in die Grundschule gestaltet? Was muss mein Kind täglich mitbringen?

Informa nemborn nordholz

Ansprechpartner Integrations- und Gemeinwesenarbeit in Dissen aTW. Wir arbeiten daran, das Zusammenleben in Dissen aTW zu verbessern. Wir bringen Menschen zusammen, fördern Beteiligung und helfen dabei, soziale Probleme gemeinsam zu lösen. Die Hauptaufgaben sind: - Bedarfe und Probleme erkennen: Wir sprechen mit Bewohner*innen, fragen nach ihren Sorgen, Wünschen und Ideen. - Menschen vernetzen: Wir bringen Nachbar*innen, Gruppen, Vereine und Institutionen zusammen, um gemeinsam aktiv zu werden. - Beteiligung ermöglichen: Wir sorgen dafür, dass alle mitreden und mitgestalten können – besonders auch Menschen, die sonst oft nicht gehört werden. - Projekte planen: Wir unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Ideen – z. B. Nachbarschaftsfeste, Jugendangebote oder Treffpunkte. - Selbstorganisation fördern: Ziel ist, dass die Menschen Dissen aTW sich langfristig selbst helfen und organisieren können Weitere Aufgaben im Rahmen des Integrationsarbeit: - Ansprechperson für die alle Zuwanderer und alle Personen mit Migrationshintergrund - Ermittlung von Bedarfen der Zielgruppen (alle Zuwanderer und alle Personen mit Migrationshintergrund) - Sozialbegleitung zu allen Fragen des alltäglichen Lebens und zu Perspektiven in der Stadt Dissen aTW und dem Landkreis Osnabrück - Information und Heranführung der Zielgruppe (alle Zuwanderer und alle Personen mit Migrationshintergrund) an zivilgesellschaftliche Strukturen und Vereine - Vernetzung der Beratungsangebote einschl. Orientierungsberatung - Kommunikation mit den Akteuren, Insbesondere mit den Kindertagesstätten und Bildungseinrichtungen - Zusammenarbeit mit der Integrationsbeauftragten - Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Tätigen, Veranstaltungsorganisation - Zusammenführung von Projekten zur Vernetzung

Wie kann ich mich für mein Wohnviertel, für meine Nachbarschaft oder für Dissen aTW engagieren? Wie kann ich eigene Ideen oder Projekte für mein Wohnviertel, für meine Nachbarschaft oder für Dissen aTW einbringen? Wo finde ich Möglichkeiten, andere Menschen kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen? Welche Vereine, Gruppen oder Initiativen gibt es in Dissen aTW? Wie können sich Migrantinnen und Migranten in Dissen aTW besser integrieren? Wo bekomme ich Unterstützung bei Fragen zu Sprache, Bildung, Arbeit oder Behörden? Wie kann ich ehrenamtlich aktiv werden? Welche Veranstaltungen oder Begegnungsangebote gibt es in Dissen aTW? Wie können Menschen unterschiedlicher Herkunft besser zusammenleben und sich austauschen? Wer hilft mir, wenn ich neu nach Dissen aTW gezogen bin?

-

Anträge auf Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt / Hilfe zur Pflege / Bestattungskosten / Wohngeld Rückfragen der Bürger zu dem o.g. Themenbereich beantworten Nichtsesshaftenhilfe Erstellung des Mietpreisspiegels

Habe ich einen Anspruch auf Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt / Hilfe zur Pflege / Bestattungskosten / Wohngeld Welche Unterlagen brauche ich für Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt / Hilfe zur Pflege / Bestattungskosten / Wohngeld Wie lange ist die Bearbeitungszeit? Wann gibt es einen neuen Mietpreisspiegel?

OPEN Prosoz LÄMMkom LISSA

strategische Leitung des Fachbereichs Bildung, Betreuung und Soziales

- Wann eröffnet der neue Kindergarten? - Wo kann ich mein Kind für einen Betreuungsplatz in der Kita anmelden? - Wann wird die neue Grundschule gebaut? - Wie weit ist die Entwicklung der Oberstufe an der Hermann-Freye-Gesamtschule?

- Infoma NewSystem - Open Prosoz - SDnet

Anträge auf Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt / Asylbewerberleistungsgesetz / Bestattungskosten / Wohngeld Rückfragen der Bürger zu dem o.g. Themenbereich beantworten Nichtsesshaftenhilfe SGB XII Anträge (Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt) Buchstabenbereich A-J Wohngeldanträge Buchstabenbereich A-G Leistungen bzw. Anträge nach dem AsylbLG A-Z

Habe ich einen Anspruch auf Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt / Bestattungskosten / Wohngeld / Asylbewerberleistungsgesetz Welche Unterlagen brauche ich für Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt / Asylbewerberleistungsgesetz / Bestattungskosten / Wohngeld Wie lange ist die Bearbeitungszeit? - wo kann ich meinen Tagessatz abholen?

- ProSoz - LÄMMkom Lissa

- Urlaubsplanung der KollegenInnen organisieren - Vorstellungsgespräche mit den Auszubildenden und Schülerpraktikanten durchführen - das Praxisjahr der Auszubildenden begleiten - Inhalte von Arbeitskreisen und Workshops des Landkreises bezüglich Sprach-Kita an das Team weitergeben - das Team qualifizieren zum Thema "Sprache"

- wie melde ich mein Kind an - Kolleginnen möchten Urlaub oder Überstunden beantragen - kannst du diese Materialien bestellen - Auszubildende und SchülerpraktikantenInnen haben Fragen zum Ablauf ihres Praktikums

- Infoma Newsystem Rechnungsworkflow - Kita App nemborn - Zeus Zeiterfassung - Nordholz Platzverwaltung Kita

- Sportangelegenheiten: Verwaltung Sporthallen, Hallenbad und Sportfreianlage (soweit nicht Gebäudemanagement), Genehmigungen nach Miet- und Benutzungsordnungen erstellen, Abrechnung Nutzung von Sportstätten mit Vereinen, Schulen etc., Satzungen überarbeiten, Vergabeangelegenheiten, Pressemitteilungen, Statistiken - Stadtbücherei: Verwaltung der Bücherei, u.a. Benutzungs- und Gebührensatzung, Beantragung von Zuschüssen und Fördergeldern, Pressemitteilungen, allgem. Schriftverkehr, Vergabeangelegenheiten - Zuschusswesen: Anträge von Vereinen bearbeiten, Bescheide erstellen - GEZ/GEMA: Meldungen für städt. Einrichtungen - Musikschule: Umlagezahlungen bearbeiten, Rechnungen für Nutzung von städt. Räumlichkeiten erstellen

- Wie kann ich eine Sporthalle anmieten? - Was kostest ein Leseausweise? - Wann hat das Hallenbad geöffnet? - Wie hoch sind die Eintrittsgebühren im Hallenbad?

- Infoma New System + Rechnungsworkflow - Enaio - Infoma AppSpace

- kaufmännische Abwicklung Bauhof - Straßenbeleuchtung - Betreuung öffentlicher Spielplätze (ausgenommen Schule und Kitas) - Betreuung Grünflächenpflege - Vergaben für Bauhoftätigkeiten, Grünpflege, Straßenbeleuchtung - Kostenleistungsrechnung für Tätigkeiten Bauhof - städtische Müllentsorgung - Fuhrparkmanagement für sämtliche Fahrzeuge in Verbindung mit dem Bauhof - Planung Schulungen und Fachnachweise - Schadensfälle an städtischen Flurstücken

- Laterne funktioniert nicht - wann wird der städtische Rasen gemäht - es liegt Wilder Müll herum

- INFOMA newsystem - Rechnungsworkflow - Mapbinder - VMS - Melderegister

- Fördermaßnahmen im Rahmen der Städtebauförderung/Entwicklung Homann-Areal - Fördermaßnahmen im Rahmen der ZILE-und LEADER-Richtlinie - zentrales Fördermanagement

Was wird auf dem Homann-Areal geplant? Welche Maßnahmen werden von der Stadt gefördert?

INFOMA NewSystem GIS

- Straßenunterhaltung - Abwasserangelegenheiten - Wasserangelegenheiten

- Wo liegen die Entwässerungskanäle - Wie lange beträgt die Dauer der Maßnahme - Wer ist bei Ihnen im Fachbereich für was zuständig

Enaoi, Magellan, New-System, Straßenkataster

- Organisation und Begleitung der eigenen Bauleitplanverfahren, Rahmenplanungen und anderer Konzepte für die Stadtentwicklung - Stellungnahmen zu RROP, Bauleitplanverfahren anderer Gemeinden - Auskunft zu Bebauungsplänen, Zulässigkeit von Bauvorhaben und Möglichkeiten zur Schaffung von Planungsrecht - Begleitung von städtebaulichen Verfahren, z.B. ISEK, Homann - Beauftragung von Gutachten - Kompensationsflächenplanung - Auskünfte bei Fragen zum Umwelt- und Naturschutz - Kommunale Wärmeplanung

Ist mein Bauvorhaben planungsrechtlich zulässig? Welcher Bebauungsplan gilt für mein Grundstück? Gibt es für einen bestimmten Bereich im Stadtgebiet einen Bebauungsplan? Darf ich einen Baum auf meinem Grundstück fällen? Darf ich einen Zaun zum Nachbarn bauen? Wie ist der Stand der kommunalen Wärmeplanung?

Tetraeder Mapbender, Web-GIS Dalux

- Fachliche Beratung von Bauwilligen (Bauberatung) - Bearbeitung Bürgeranfragen und Architektenanfragen zu geplanten Bauvorhaben - Erstellen von bauaufsichtlichen Prüfungsanfragen u. Verfahrensbegleitung - Beurteilung/Erstellung von Stellungnahme zu Bauanträge, Bauanzeigen, Bauvoranfragen - Bauakteneinsicht - Integration, Pflege und Aktualisierung digitaler enaio-Bauakten - Baulasten: Beratung, Entgegennahme, Beurkundung - Betreuung Ausschusssitzungen (Bau-, Wege-, Grundstücks- und Feuerwehrausschuss), Erstellung Tagesordnung, Sitzungsvorlagen, Protokoll, Protokollauszüge - Hausnummernvergabe, Bescheide erteilen, Information Träger öffentlicher Belange - Straßenbenennungen, Bescheide erteilen, Information Träger öffentlicher Belange - Ansprechpartner Trinkwasseranalysen, Trinkwasserqualität, Nitratwerte, Wasserfördermengen - Stellungnahmen zu privaten Trinkwasserentnahmerechten - Abrechnung entliehener Standrohre - Zahlungsabwicklung für Wasserwerk - Ansprechpartner Grundwasserbeweissicherung - Überwachung Altlastenstandorte, Fachbürokoordination, Auftragsvergabe - Ansprechpartner Fachverfahren Dalux (digitales Bauantragsverfahren) - Leitungsinformationen für Regenwasser, Trinkwasser, Schmutzwasser

Benötige ich eine Baugenehmigung für z. B. Carport, Nebenanlage? Wie groß und wo auf dem Grundstück kann ich ein Gebäude/Nebenanlage/Carport/Garage bauen? Es werden Leitungspläne für eine Baumaßnahme für ein Grundstück benötigt. Wie ist die Trinkwasserqualität? Wie hoch sind die Nitratwerte? Fragen zum Trinkwasserhärtegrad

- Dalux - enaio - Mapbender - SD-Net - SpeechMind App - Infoma - Newsystem

- Erstellung von Vorkaufsrechtsverzichtserklärungen - Vorbereitung von Grundstücksankäufen und Grundstücksverkäufen - Erstellung von Löschungsbewilligungen (Grundbuchwesen) - Erstellung von Anliegerbescheinigungen - Bearbeitung von Nutzungsvereinbarungen - Bearbeitung von Gestattungsverträgen - Bearbeitung von Pachtverträgen - Bearbeitung von Vermessungsangelegenheiten

- Muss die Vorkaufsrechtsverzichtserklärung durch einen Notar abgewickelt werden?

- Infoma - NewSystem - Mapbinder

Koordination von Arbeiten im Außenbereich der Stadt Dissen, sowohl mit Fremdfirmen als auch mit eigenen Mitarbeitern. Beseitigung von Kanalschäden. Druckentwässerung und Pumpstationen Bearbeitung von Entwässerungsanträgen Streckenkontrollen

Wie lange dauert die Baustelle noch. Wann werden diese Mängel beseitigt. Warum ist dieser Weg gesperrt.

Kanalpläne Gis-Pläne

Leitung des Fachbereichs 4

An wen kann ich mich im Fachbereich wenden?

Infoma Rechnungsworkflow GIS Karten Dalux